INFORMATIVA PRIVACY UTENTI SITO WEB
Art. 19 Legge federale sulla Protezione dei Dati (LPD)
Art. 13 e 14 Reg. (UE) n. 2016/679 (GDPR)
Premessa
La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (di seguito “LPD”) e, ove applicabile, degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) da Securdata Sagl (di seguito “Securdata”) in relazione ai dati trattati tramite il sito web aziendale www.securdata.ch e relativi domini di terzo livello (di seguito “Sito”).
Definizioni e ambito dell’informativa
Ai fini della presente informativa per “dati personali” s’intende qualsiasi informazione che direttamente o indirettamente permette di identificare una persona fisica (di seguito “Interessato”). Si definisce trattamento qualsiasi forma di operazione relativa ai dati personali quali la raccolta, la conservazione, l’uso, la comunicazione, l’archiviazione o la cancellazione.
I dati oggetto della presente informativa vengono raccolti tramite il Sito durante la navigazione, quando l’utente si registra o esegue degli acquisti oppure quando compila un modulo (form) presente nelle pagine web. Ad ogni singolo modulo è associata una specifica informativa di dettaglio consultabile al link esposto sotto il modulo d’interesse alla quale, per i singoli specifici trattamenti, si fa rinvio.
Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento dei dati personali (si seguito “Titolare”) oggetto della presente informativa è Securdata Sagl. Per informazioni relative alla protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento, è’ possibile contattare il Titolare al seguente recapito: Securdata Sagl, via Gaggiolo, 27 – 6855 Stabio (Svizzera). Gli interessati, possono contattare il Titolare tramite email all’indirizzo di posta elettronica dedicato info@securdata.ch.
Categorie di dati oggetto di trattamento
Tramite il Sito vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati di traffico telematico e log: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Il sito è realizzato con un content management system (CMS) installato su server web forniti da terzi e potrebbe comunicare dati strettamente necessari per il funzionamento a questi ultimi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
b) Dati anagrafici per form di contatto: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, indirizzo email e simili.
c) Cookie: si rinvia alla cookie policy pubblicata nel sito.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario e l’inoltro dei moduli presenti nel Sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente; per ogni singolo modulo di raccolta informazioni sono pubblicate specifiche informative alle quali si fa rinvio.
Finalità e basi legali del trattamento
Il Titolare tratta i dati degli utenti per le finalità di seguito indicate con le rispettive basi legali:
a) Richiesta informazioni: per dar corso alle attività preliminari di registrazione anagrafica necessaria per effettuare gli acquisti oppure per dar corso alla sua richiesta di informazioni e/o di contatto, nonché per adempiere ad ogni altro obbligo connesso. Base giuridica: consenso dell’Interessato.
b) Attività promozionali e di marketing: per l’autorizzazione all’invio, previo specifico consenso, di comunicazioni di promozioni e offerte di Prodotti del Titolare attraverso newsletter e SMS. Base giuridica: consenso dell’Interessato.
c) Attività di ricerca e selezione di personale: per la ricezione, previo specifico consenso degli interessati, di candidature per le posizioni lavorative disponibili presso Securdata Sagl. Base giuridica: consenso dell’Interessato.
Laddove la base legale del trattamento è fondata sul consenso, l’Interessato può revocarlo in qualsiasi momento semplicemente inviando una richiesta informale per e-mail diretta a info@securdata.ch.
Tempi di conservazione
I dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti tenendo in considerazione le leggi applicabili alle attività e ai settori in cui il Titolare opera. Fermo restando i dettagli esposti nelle rispettive informative, i tempi di data retention sono i seguenti:
a) Dati anagrafici di registrazione per la richiesta di informazioni o contatto: tempo necessario per evadere la richiesta.
b) Iscrizione a newsletter e autorizzazione a comunicazioni marketing: fino a cancellazione del consenso e comunque non oltre due anni di inattività.
c) Invio di candidature: per un massimo di tre mesi dopo l’eventuale notifica del rifiuto. Tale termine consente al Titolare di difendersi e giustificare la propria scelta qualora nei suoi confronti sia promossa un’azione per mancata assunzione dovuta a motivi discriminatori ai sensi della legge federale sulla parità dei sessi (art. 8 cpv. 2 in combinato disposto con art. 5 cpv. 2 LPar).
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati dell’Interessato potrà essere effettuato, sia su supporti cartacei che mediante l’ausilio di mezzi informatici e potrà consistere in qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’ art.5 lett. d) della LPD e art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR e sarà sempre improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Securdata Sagl garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.
Comunicazione dei dati
I dati personali oggetto di trattamento, per le finalità indicate, potranno essere comunicati a:
a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare, che agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) e/o a consulenti che abbiano necessità di trattarli per lo svolgimento delle proprie mansioni;
b) a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (consulenti, banche, spedizionieri, etc) per conto del Titolare fornendo specifici servizi che, a seconda che casi, potranno assumere il ruolo di Responsabili del Trattamento, Contitolari o Titolari autonomi;
c) ad autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede della Securdata Sagl a disposizione degli interessati che, per iscritto, possono richiederlo indicando le motivazioni e la loro legittimazione. Per ragioni di sicurezza informatica, talune informazioni potrebbero risultare anonimizzate o mascherate.
Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi Dati Personali vengono attualmente trattati in archivi o server ubicati presso la sede della Società Securdata Sagl o comunque in Svizzera. I dati possono essere trasferiti in paesi esteri ove si trovano altri uffici del Titolare. Il trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione europea potrà avvenire solo in presenza di un livello di protezione ritenuto adeguato come da elenco riportato nell’all. nr.1 OPDa (Ordinanza sulla protezione dei dati del Consiglio federale svizzero – RS 235.11) o comunque sulla base di altre garanzie appropriate come per esempio lo Swiss-U.S. data privacy framework (DPF). L’Interessato ha il diritto di ottenere una copia di tali garanzie, nonché l’elenco dei Paesi verso i quali i dati sono stati trasferiti scrivendo all’indirizzo info@securdata.ch.
Diritti dell’Interessato
L’ Interessato in qualsiasi momento, rivolgendo apposita istanza al Titolare del trattamento agli indirizzi di posta ordinaria e posta elettronica sopra indicati, può esercitare i diritti riconosciti dalla LPD e ove applicabile dal GDPR, di seguito sommariamente elencati:
a) diritto di accesso o ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano (art.25 cpv. 2 LPD);
b) il diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi (art. 28 LPD);
c) diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 21 cpv. 2 LPD);
d) richiedere che i dati inesatti siano rettificati (art. 32 cpv. 1 LPD);
e) richiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali o una determinata comunicazione a terzi (art. 32 cpv. 2 LPD);
f) richiedere che i suoi dati siano cancellati o distrutti (art. 32 cpv. 2 LPD).
g) L’esercizio di tali diritti richiede generalmente che lei fornisca una prova della sua identità (ad esempio, una copia del suo documento d’identità). Per esercitare i suoi diritti, può contattarci all’indirizzo postale del Titolare o all’indirizzo di posta elettronica info@securdata.ch.
Se il trattamento di dati rientra nel campo di applicazione territoriale di cui all’art. 3 GDPR, l’Interessato può far valere i diritti come espressi dagli artt. 15-22 GDPR, rivolgendosi al Titolare oppure al suo rappresentante nell’Unione europea. L’utente ha il diritto, in qualunque momento, nei limiti e alle condizioni stabilite dal GDPR, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nonché di esercitare il diritto alla portabilità di tali dati.
In caso di violazioni, l’Interessato potrà rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT – https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home.html) ovvero, per coloro che rientrano nell’ambito di applicazione del GDPR, all’autorità nazionale di controllo dello stato membro dove è avvenuta la violazione.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa.
Informativa aggiornata al 28 ottobre 2024 a cura di Securdata.ch
