Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Art. 19 Legge federale sulla Protezione dei Dati (LPD)
Art. 13 e 14 Reg. (UE) n. 2016/679 (GDPR)

Premessa

La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (di seguito “LPD”) e, ove applicabile, degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) da Securdata Sagl (di seguito “Securdata”) in relazione ai dati trattati a seguito di conferimento volontario dell’utente che compila uno o più moduli presenti nel sito web aziendale www.securdata.ch e relativi domini di terzo livello (di seguito “Sito”).

Definizioni e ambito dell’informativa

Ai fini della presente informativa per “dati personali” s’intende qualsiasi informazione che direttamente o indirettamente permette di identificare una persona fisica (di seguito “Interessato”). Si definisce trattamento qualsiasi forma di operazione relativa ai dati personali quali la raccolta, la conservazione, l’uso, la comunicazione, l’archiviazione o la cancellazione.
I dati oggetto della presente informativa vengono conferiti dall’utente del sito (Interessato) a seguito di compilazione ed invio del modulo web “Contattaci”

Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) oggetto della presente informativa è Securdata Sagl. Per informazioni relative alla protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento, è possibile contattare il Titolare al seguente recapito: Securdata Sagl, via Gaggiolo, 27 – 6855 Stabio (Svizzera).
Inoltre, per tutti gli interessati, è sempre possibile contattare il Titolare tramite email all’indirizzo di posta elettronica dedicato info@securdata.ch.

Categorie di dati oggetto di trattamento

Tramite i moduli a disposizione degli utenti del sito il Sito vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati di traffico telematico e log: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Per le finalità, i tempi di conservazione e i dettagli si rinvia all’informativa generale del sito web.
b) Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo email e simili.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario che avviene con la compilazione e l’invio dei dati del modulo presente nel sito, comporta l’acquisizione dei dati di log e dei dati inseriti dal mittente.

Finalità e basi legali del trattamento

Il Titolare tratta i dati degli utenti per dar seguito alle richieste di contatto nonché per adempiere ad ogni altro obbligo connesso. Base giuridica: consenso dell’Interessato.
L’Interessato può revocarlo il suo consenso in qualsiasi momento semplicemente inviando una richiesta informale per e-mail diretta a info@securdata.ch

Tempi di conservazione

I dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti tenendo in considerazione le leggi applicabili alle attività e ai settori in cui il Titolare opera. Fermo restando i dettagli esposti nelle rispettive informative, i tempi di data retention sono i seguenti:
a) dati anagrafici dell’utente che chiede informazioni: tempo necessario per evadere la richiesta;
b) dati anagrafici di registrazione, amministrativi e fiscali connessi ad operazioni di acquisto di prodotti: dieci anni dal termine del rapporto contrattuale per i dati necessari per assolvere ad obblighi fiscali e contabili (obbligo legale di conservazione dei documenti con valore contabile);
c) iscrizione a newsletter e comunicazioni marketing: fino a cancellazione del consenso e comunque non oltre due anni di inattività;

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati dell’Interessato potrà essere effettuato, sia su supporti cartacei che mediante l’ausilio di mezzi informatici e potrà consistere in qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’ art.5 lett. d) della LPD e art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR e sarà sempre improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Securdata garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di terzi.

Comunicazione dei dati

I dati personali oggetto di trattamento, per le finalità indicate, potranno essere comunicati a:
a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare, che agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) nonché ad altre società e/o a consulenti che abbiano necessità di trattarli per lo svolgimento delle proprie mansioni;
b) a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (consulenti, banche, spedizionieri, etc) per conto del Titolare fornendo specifici servizi che, a seconda dei casi, potranno assumere il ruolo di Responsabili del Trattamento, Contitolari o Titolari autonomi;
c) ad autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della Securdata a disposizione degli interessati che, per iscritto, lo richiedono indicando le motivazioni e la loro legittimazione.

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi Dati Personali vengono attualmente trattati in archivi o server ubicati presso la sede della Securdata o comunque in Svizzera. I dati possono essere trasferiti in paesi dell’Unione europea ove si trovano dipendenti del Titolare. Il trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione europea potrà avvenire solo in presenza di un livello di protezione ritenuto adeguato come da elenco riportato nell’all. nr.1 OPDa (Ordinanza sulla protezione dei dati del Consiglio federale svizzero – RS 235.11) o comunque sulla base di altre garanzie appropriate come per esempio lo Swiss-U.S. data privacy framework (DPF). L’Interessato ha il diritto di ottenere una copia di tali garanzie, nonché l’elenco dei Paesi verso i quali i dati sono stati trasferiti scrivendo all’indirizzo info@securdata.ch

Diritti dell’Interessato

L’Interessato in qualsiasi momento, inviando apposita istanza al Titolare del trattamento agli indirizzi di posta ordinaria e posta elettronica sopra indicati, può esercitare i diritti riconosciti dalla LPD e ove applicabile dal GDPR, di seguito sommariamente elencati:
d) diritto di accesso o ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano (art.25 cpv. 2 LPD);
e) il diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi (art. 28 LPD);
f) diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 21 cpv. 2 LPD);
g) richiedere che i dati inesatti siano rettificati (art. 32 cpv. 1 LPD);
h) richiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali o una determinata comunicazione a terzi (art. 32 cpv. 2 LPD);
i) richiedere che i suoi dati siano cancellati o distrutti (art. 32 cpv. 2 LPD).
L’esercizio di tali diritti richiede generalmente che lei fornisca una prova della sua identità (ad esempio, una copia del suo documento d’identità). Per esercitare i suoi diritti, può contattarci all’indirizzo postale del Titolare o all’indirizzo di posta elettronica info@securdata.ch.
Se il trattamento di dati personali rientra nel campo di applicazione territoriale di cui all’art. 3 GDPR, l’Interessato può far valere i diritti come espressi dagli artt. 15-22 GDPR, rivolgendosi al Titolare. L’utente ha il diritto, in qualunque momento, nei limiti e alle condizioni stabilite dal GDPR, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nonché di esercitare il diritto alla portabilità di tali dati.
In caso di violazioni, l’Interessato potrà rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT – https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home.html) ovvero, per coloro che rientrano nell’ambito di applicazione del GDPR, all’autorità nazionale di controllo dello stato dell’Unione europea dove è avvenuta la violazione.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa.

Informativa aggiornata al 28 ottobre 2024 by Securdata